Режим проверок на кассах

В соответствии с ППРФ от 21.11.2023 №1944:

— с 1 апреля 2024 года становится обязательным разрешительный режим онлайн проверки, а также, с этой же даты становится обязательным контроль в режиме офлайн за максимальной розничной ценой (МРЦ) для табачных изделий.

В режиме онлайн кассовое программное обеспечение обращается к системе маркировки Честный Знак по каждому коду маркировки и если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, то программное обеспечение уведомляет об этом продавца.

— с 1 марта 2025 года наступает обязательная проверка в режиме офлайн.

Проверка в режиме офлайн применяется в случае, когда связь с информационной системой маркировки невозможна по техническим причинам, решение о продаже товара с маркировкой принимается на основании данных из локальной базы данных продавца.

Запрещается продажа товаров с маркировкой в следующих случаях:

• отсутствие в системе маркировки информации о коде маркировки на товаре;
• отсутствие информации о нанесении кода маркировки на товар, а также о вводе в оборот;
• наличие информации, что товар с таким кодом маркировки ранее уже был выведен из оборота;
• товар заблокирован по решению органа государственной власти;
• некорректный результат проверки криптографической подписи (кода проверки);
• продажа товара по цене ниже или выше максимальной розничной цены (проверка выполняется на основании МРЦ из кода маркировки).

Поскольку случаи запрета продаж из-за отсутствия или некорректности информации о коде маркировки в системе уже предусмотрены действующим законодательством, введение режима проверок на кассе и контроля со стороны кассового программного обеспечения помогает продавцу соблюдать правила продажи товаров с маркировкой.

Как подготовиться рознице к старту режима проверок на кассах:

1. Получить в личном кабинете системы маркировки ключ доступа для осуществления проверок товаров с маркировкой на кассе перед продажей. Подробнее о получении ключа доступа по API в Методических рекомендациях по взаимодействию кассового программного обеспечения с системой маркировки.

Для того, чтобы получить токен через личный кабинет, необходимо в профиле на вкладке «Данные участника» в блоке «Участие в системе» нажать кнопку «Сгенерировать токен».

Полученный токен можно скопировать в буфер обмена, нажав на иконку в виде задвоенного квадрата. Подробнее в инструкции: Редактирование профиля (раздел Редактирование данных участника).

2. Обратиться к поставщику кассового программного обеспечения для обновления до актуальной версии с проверочным режимом.

3. Провести обучение кассиров на отработку запрета продажи на кассе.

4. Выполнить выборочную проверку кодов маркировки при приемке товара, например, через мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» (убедиться, что статус кода «В обороте», информация в коде соответствует информации на этикетке).

5. Выстроить бизнес-процессы по товарам с маркировкой, которые не прошли проверку на кассе.

6. На добровольной основе начать проверку на кассах уже сейчас, это позволит своевременно подготовиться к выполнению новых обязательных требований.

С подробной информацией можно ознакомиться по ссылке: Листовка-помощник.

Для корректной подготовки к внедрению запрета продаж рекомендуем ознакомиться с Методическими рекомендациями, Регламентом подготовки к проверочному режиму на кассах и статьей, размещенной в Честном сообществе: Режим проверок на кассах.